Bij grootschalige interventies kan door de bevelvoerder een fase van het rampenplan afgekondigd worden. In België kent men 3 fases in de rampenplanning.

De coördinatie berust afhankelijk van de fase telkens bij een andere persoon:

            Fase 1: Burgemeester (De gemeentelijke fase)
            Fase 2: Gouverneur (De provinciale fase)
            Fase 3: Minister van Binnenlandse Zaken en/of Minister van Volksgezondheid (De federale fase)

Het is de bedoeling dat er in de loop van de interventie opgeschaald kan worden. Als de eerste wagens ter plaatse aankomen, kan door de eerste hulpverleners ter plaatse gevraagd worden om fase 1 van het rampenplan af te kondigen. Het is de burgemeester die vervolgens de eerste fase effectief afkondigt en de gouverneur inlicht.

De leiding van de hulpverleningsoperaties is in handen van de Directeur Brandweer (Dir-BW).  De Dir-BW wordt bijgestaan door de directeurs van de andere disciplines.

Op een veilige plaats wordt vervolgens een coördinatiecomité (CC) opgericht.  In dit CC zit een vertegenwoordiger van elke discipline en het wordt