Operators van Mons en Brugge ter versterking in het CIC van Gent

 Voor evenementen die de provinciegrenzen overschrijden kan een centrale opvolging van het hele gebeuren erg nuttig zijn. Dit werd recent overtuigend aangetoond door de provincies Henegouwen, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen, die samen zo’n 200 kilometer van de Tour de France op hun grondgebied kregen. De nationale coördinatie van het evenement werd toevertrouwd aan de directeur-coördinator (DirCo) van Gent.

De provinciale meldkamer (CIC) van Oost-Vlaanderen speelde de rol van ‘zenuwcentrum’ voor alle operaties. Doel: ervoor zorgen dat de verantwoordelijken van de verschillende disciplines het hele parcours van de Ronde in de 3 Belgische provincies van nabij konden volgen. Luc Lacaeyse, adjunct-directeur van het CIC in Gent: “Momenteel kunnen we gebeurtenissen die in de CIC’s van de andere provincies worden beheerd, hier niet volgen. Daarom hebben wij A.S.T.R.I.D. gevraagd 2 extra werkstations (Dispatch/S) te installeren in Gent. De uitdaging bestond erin die te verbinden met de CIC’s van Henegouwen en West-Vlaanderen. Een aantal operators van deze CIC’s zijn vervolgens bij hun Gentse collega’s komen werken”.

“De uitbouw van dit systeem was geen eenvoudig karwei,” geeft Luc Lacaeyse toe, “maar de technologie heeft al haar mogelijkheden getoond”. “Deze operatie heeft de klassieke provinciale beperkingen overstegen. Voor de eerste keer had de operationele cel van Gent een overzicht van alle gebeurtenissen en van de teams die door de 3 betrokken CIC’s werden ingezet.

Het grote voordeel van deze manier van werken school in de provincieoverschrijdende dimensie van het personeel en van de werkmiddelen”.

In de operationele cel was een werkstation aangesloten op een groot scherm voor het weergeven van informatie over de gebeurtenissen en de ploegen. Voor de verschillende aanwezige disciplines waren de provinciegrenzen onzichtbaar geworden langs het hele parcours van de wielerwedstrijd.
Luc Lacaeyse is blij met het grote gebruiksgemak van het systeem. “Elk Dispatch/S station kon worden verbonden met het CIC van West-Vlaanderen of met dat van Henegouwen, naargelang van het stadium van de wedstrijd. En dankzij de AVL-functie was het bovendien mogelijk om de positie van de motorrijders van de wegpolitie tot op 10 meter nauwkeurig te bepalen. De communicatie over de radio, de gegevenstransmissie, de videobeelden van de helikopter en de televisiebeelden vormen een bijzonder doeltreffend geheel voor dit soort evenementen.

Henry Hermans, directeur operaties bij de Coördinatie- en steundienst van Gent, bevestigt het goede verloop van de operaties. “Alles verliep bijzonder vlot. De grondige voorbereiding van het evenement in het CIC heeft zeker resultaat opgeleverd,” besluit hij.

De Dispatch/S werkstations zijn momenteel bestemd ter ondersteuning van de CIC's in het kader van tijdelijke operaties. Zo werd een van de werkstations intussen in het CIC van Namen geïnstalleerd voor het beheer van het toeristische hoogseizoen. Het andere werkstation wordt ingezet in het CIC van de provincie Luxemburg ter gelegenheid van de 'Foire de Libramont', die volgend weekend plaatsvindt.

 Bron: Astrid